Вот как можно сократить список ваших дел вдвое и наконец отдохнуть
Те, у кого каждый день много дел, планов и заданий, завал на работе и домашние заботы — постоянно пытаются правильно распланировать свое время, чтобы все успевать. Лучшим решением для многих является список дел, но он далеко не всегда помогает. В чем мы совершаем ошибки, не позволяющие списку работать? Давайте рассмотрим частые ошибки при составлении списка дел и распределении задач, чтобы наконец найти время для отдыха:
Фото: PixelAnarchy/pixabay (CC0 Creative Commons)
1. Правильно оценивайте свои силы. Если у вас началась сессия и нужно написать курсовую, то нужно учесть, что как бы вы не старались — сделать ее за 2 дня не получится. А если получится, то она будет невероятно плохого качества. Важно понимать, что умственная работа тоже имеет свой предел и лучше распределить ее, уделяя 2 часа каждый день на протяжении 2-х недель.
2. Список без времени — пустая трата этого времени. Если вы составили список дел, но не прописали время, во сколько вы должны приступить к каждой задаче и во сколько ее завершить — список не будет эффективно работать. Вы будете менять местами задачи, что-то откладывать, на что-то отвлекаться и почти половина этого списка окажется незавершенной.
3. Прописывать время нужно правильно. Все эти стремления быть продуктивным обычно сказываются на том, что ваш прописанный график далек от реальности. К примеру: вы запланировали 6 дел на день и уделили им по часу. Но нужно учесть, что утром вы успеете максимум выполнить 1 задачу, а после работы останется еще 5 часов для дел. Чтобы их завершить нужно будет заниматься этим беспрерывно практически до отбоя. Но как же время на интернет, разговоры с семьей, ужин, душ и прочие важные детали? При составлении своего плана нужно учесть это — сократить список дел вдвое и вдвое увеличить отведенное на них время, так вы приблизитесь к реальным постановкам целей.
Фото: TeroVesalainen/pixabay (CC0 Creative Commons)
4. Нельзя оставлять пункты в списке невыполненными. Если это происходит регулярно, то это не список дел, который работает на вас, а просто абстрактный черновик с напоминаниями. Как избежать невыполнения пунктов? Смотрите совет выше — не записывайте слишком много дел и правильно рассчитывайте время.
5. Прописывайте не только дела. Дружеские встречи, время на ужин и душ, время отведенное для отдыха: старайтесь это тоже вносить в свой список и определять временной отрезок. Так вы будете знать — куда и на что вы тратите время, а кофе с другом не перечеркнет ваш список дел, оставшийся на вечернее время, ведь вы будете знать, во сколько вам нужно уходить.
6. Этим пунктом можно обобщить и подытожить все предыдущие: ваш список должен быть не списком, а графиком. С почасовой и даже поминутной расстановкой. Только так вы научитесь не просто запоминать что нужно сегодня сделать, а управлять своим временем и уделять часть его на полноценный отдых.
Советы, которые помогут правильно составить график:
1. Пункты, которые вы вписали в график должны описывать конкретное действие. «Починить ноутбук» в таком случае совсем не подходит, если только вы не собираетесь это делать самостоятельно. Если же вам нужно обратиться на помощью, то при составлении списка дел впишите: «отвезти ноутбук в ремонт». Так вы сможете уже правильно рассчитать время на это дело и точно знаете что вам надо сделать. В первом же случае вы не знали бы, к чему приступать, нужно было бы время проанализировать, принять решение и уже потом ехать куда-то — скорее всего это заберет намного больше времени, чем предполагалось.
2. Не позволяйте мешать вашему графику. Если с утра, до работы, вы уделяете полчаса на спорт — не позволяйте себе находить отговорку, что сегодня эти полчаса лучше потратить на уборку или просидеть его в интернете. Потом вы, скорее всего, не найдете полчаса на занятия в течение дня.
3. Разделяйте дела на переменные и постоянные. Это поможет избежать таких ошибок, как потратить время для спорта на уборку. Составьте список дел, которые вы выполняете регулярно: спорт в понедельник, среду и пятницу; урок английского онлайн по вторникам и четвергам. Запланируйте им точное время (по скольку они в разные дни — можно поставить то же время), например в 07:30-08:00 и старайтесь не откладывать эти дела на другое время. Так ваш мозг привыкнет к этим задачам и они будут выполнятся быстрее и легче.
То же самое сделайте с другими постоянными делами — уделяйте им одно и то же время дня.
Переменные же задачи выполняйте в то время, на которое еще ничего постоянного не запланировано.
4. Перед тем как вписать какое-то задание в график, подумайте над тем, зачем вам нужно его выполнять, какая от этого задания польза и результат — это поможет, при необходимости, устранить ненужные задачи, а с нужными — правильно настроиться, чтобы выполнять их не машинально, а осознанно.
5. И конечно же, не забывайте об основном правиле — уделяйте в своем графике время на отдых. Ведь качественное возобновление сил — залог работоспособности.
Фото: Darbagan/pixabay (CC0 Creative Commons)
Виктория Демидюк
